Kệ kho dược phẩm là gì?

Kệ kho dược phẩm là hệ thống giá kệ sử dụng trong kho thuốc, kho nguyên liệu dược, kho vật tư y tế, kho thành phẩm và trung tâm phân phối dược phẩm. Tùy quy mô và phương thức lưu trữ, hàng hóa có thể được đặt theo thùng, khay, kiện hoặc nguyên pallet.

Đặc thù của ngành dược là hàng hóa thường cần được nhận diện rõ theo mã sản phẩm, số lô, ngày sản xuất và hạn dùng. Vì vậy, hệ thống kệ không chỉ cần đáp ứng tải trọng mà còn phải tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân loại, kiểm kê và truy xuất vị trí hàng hóa.

Đặc điểm của kho dược phẩm ảnh hưởng đến thiết kế kệ

Quản lý nhiều mã sản phẩm

Kho dược có thể chứa số lượng lớn SKU với quy cách đóng gói, trọng lượng và kích thước khác nhau. Việc phân chia dãy, tầng, ô và vị trí lưu trữ rõ ràng giúp nhân viên dễ dàng xác định đúng sản phẩm cần nhập hoặc lấy hàng.

Quản lý số lô và hạn dùng

Cùng một loại sản phẩm có thể tồn tại nhiều lô với hạn dùng khác nhau. Vì vậy, layout kho và hệ thống location cần hỗ trợ nhận diện từng lô hàng, hạn chế việc lấy nhầm hoặc để hàng tồn quá lâu.

Yêu cầu luân chuyển FIFO và FEFO

Tùy sản phẩm và quy trình quản lý, doanh nghiệp có thể áp dụng FIFO hoặc FEFO. Đối với sản phẩm có hạn dùng, FEFO thường đóng vai trò quan trọng vì ưu tiên xuất những lô có hạn sử dụng đến trước.

Nhiều điều kiện lưu trữ khác nhau

Trong cùng hệ thống kho có thể tồn tại các khu vực với điều kiện bảo quản khác nhau tùy đặc tính sản phẩm. Khi thiết kế kệ cần xem xét môi trường sử dụng thực tế, thiết bị vận hành và yêu cầu của từng khu vực lưu trữ.

Các loại kệ kho dược phẩm phổ biến

FIFO và FEFO trong kho dược phẩm

Kiểm soát thứ tự xuất hàng là một nội dung quan trọng trong vận hành kho dược. Hai nguyên tắc thường được nhắc đến là FIFO và FEFO.

FIFO – First In, First Out

FIFO có nghĩa là hàng nhập trước được ưu tiên xuất trước. Phương pháp này giúp duy trì vòng quay tồn kho theo thời gian nhập hàng.

FEFO – First Expired, First Out

FEFO có nghĩa là hàng có hạn sử dụng đến trước được ưu tiên xuất trước. Với các lô sản phẩm có thời hạn sử dụng khác nhau, việc quản lý theo FEFO giúp doanh nghiệp ưu tiên xử lý những lô gần đến hạn hơn.

Lợi ích của hệ thống kệ kho dược phẩm phù hợp

Tận dụng diện tích và chiều cao kho

Hệ thống kệ giúp khai thác không gian theo chiều cao, tăng số lượng vị trí lưu trữ so với phương pháp đặt hàng trực tiếp trên mặt sàn.

Phân loại hàng hóa rõ ràng

Các dãy, tầng và ô kệ có thể được gán mã location riêng, giúp phân chia sản phẩm theo SKU, lô hoặc khu vực chức năng.

Hỗ trợ truy xuất hàng hóa

Khi kết hợp với barcode, QR Code hoặc WMS, nhân viên có thể xác định vị trí hàng hóa nhanh hơn và giảm thao tác tìm kiếm thủ công.

Tăng hiệu quả picking

Bố trí hàng hóa dựa trên tần suất xuất kho giúp giảm quãng đường di chuyển và hỗ trợ tăng năng suất soạn hàng.

Hạn chế nhầm lẫn giữa các lô

Việc phân chia vị trí lưu trữ cụ thể cho từng nhóm sản phẩm và lô hàng tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm kê và xuất hàng đúng vị trí.

Phân khu chức năng trong kho dược phẩm

Một kho dược có thể cần nhiều khu vực chức năng khác nhau tùy quy mô, loại hàng và quy trình của doanh nghiệp. Việc phân khu cần được xác định ngay từ giai đoạn thiết kế layout.

Kệ cho kho thường, kho mát và kho lạnh dược phẩm

Điều kiện môi trường là một trong những yếu tố cần được xem xét khi lựa chọn và thiết kế hệ thống kệ.

Không nên lựa chọn hệ thống kệ chỉ dựa trên tên loại kho. Cần khảo sát điều kiện thực tế và yêu cầu bảo quản của từng nhóm sản phẩm trước khi đưa ra cấu hình.

Tiêu chí lựa chọn kệ kho dược phẩm

Giải pháp bố trí kệ kho dược phẩm khoa học

Phân vùng theo đặc điểm hàng hóa

Các nhóm hàng có đặc điểm bảo quản hoặc quy trình xử lý khác nhau nên được bố trí thành những khu vực nhận diện rõ ràng để thuận tiện quản lý.

Phân loại theo tần suất xuất kho

Những SKU có tần suất xuất cao có thể được ưu tiên bố trí tại khu vực thuận tiện cho picking và gần khu vực xuất hàng nhằm giảm quãng đường di chuyển.

Thiết lập mã vị trí

Mỗi dãy kệ, khoang, tầng và vị trí có thể được gán mã riêng. Ví dụ, doanh nghiệp có thể xây dựng mã location theo cấu trúc khu vực – dãy – khoang – tầng – vị trí.

Kết hợp nhiều loại kệ

Kho dược có nhiều SKU thường không nhất thiết chỉ sử dụng một loại kệ. Selective có thể dùng cho pallet, kệ trung tải hoặc Carton Flow cho khu picking, trong khi các hệ thống mật độ cao có thể dành cho nhóm hàng có số lượng pallet lớn.

Ứng dụng của hệ thống kệ kho dược phẩm

• Kho nguyên liệu ngành dược.
• Kho thuốc thành phẩm.
• Kho vật tư y tế.
• Kho bao bì ngành dược.
• Kho nhà máy sản xuất dược phẩm.
• Kho doanh nghiệp phân phối thuốc.
• Kho chuỗi nhà thuốc.
• Kho thiết bị và vật tư chăm sóc sức khỏe.
• Trung tâm phân phối dược phẩm.
• Kho logistics phục vụ ngành dược.

Quy trình thiết kế và lắp đặt kệ kho dược phẩm

Vạn Thành Hưng Storage – Giải pháp kệ kho dược phẩm

Vạn Thành Hưng Storage cung cấp giải pháp thiết kế, sản xuất và lắp đặt hệ thống kệ kho công nghiệp cho doanh nghiệp sản xuất, phân phối dược phẩm, vật tư y tế và các trung tâm logistics.

Phương án được xây dựng dựa trên mặt bằng kho, số lượng SKU, kích thước pallet, tải trọng, số lượng vị trí lưu trữ, phương tiện nâng hạ và quy trình nhập – xuất thực tế.

Với kho có nhiều nhóm hàng và phương thức picking khác nhau, hệ thống có thể kết hợp nhiều loại kệ nhằm cân bằng giữa khả năng truy cập, mật độ lưu trữ và hiệu suất vận hành.